Документированная процедура приобретение услуг и запасов

. контакты 8 929 943 69 68 http://vk.com/club23595476 .

ПРИОбРЕТЕНИЕ УСЛУГ И ЗАПАСОВ

1 Цель приобретение услуг и запасов

Настоящие методические указания по процедуре приобретения запасов и услуг для лаборатории :

- устанавливают требования к организации материально-технического снабжения с целью бесперебойного и качественного функционирования лаборатории по процедуре  приобретения оборудования и услуг

- предусматривают оценку поставщиков, установление, анализ и утверждение требований к закупкам, верификацию (проверку) закупленной продукции или услуг

2  Документированная процедура закупки

2.1. лаборатория систематически проводит анализ потребности в материалах, реактивах (эталонах, средствах измерений) на основании месячного расхода на проведение испытаний. На основании проведенного анализа начальник  испытательной лаборатории составляет заявки на закупки необходимых материалов. Заявки направляются на рассмотрение генеральному директору. Закупки производятся непосредственно начальником испытательной лаборатории, которые направляют заявки напрямую поставщику. Ответственным за предоставление заявок на закупку оборудования, средств измерений, реактивов является начальник испытательной лаборатории.

2.2.  Процедура выбора поставщиков и работа с ними

На основании сводной потребности приобретаемых товаро-материальных ценностей (ТМЦ) начальник испытательной лаборатории определяет группу поставщиков по видам продукции, по которым проводится первичная оценка поставщика. На основании проведенных оценок начальник ИЛ выбирает поставщика. При определении поставщика заключают договор или делают заявку на закупку ТМЦ.

2.3. Получение ТМЦ.

2.3.1 В договоре (контракте) или заявке оговариваются условия качества оборудования, средств измерения, реактивов и материалов. Изготовитель (поставщик) удостоверяет качество поставляемой продукции соответствующими документами: сертификат качества, сертификат соответствия, паспорт изделия.

2.3.2 Гарантийные сроки обслуживания на оборудование устанавливаются в сопровождающих продукцию документах (паспортах) или могут быть оговорены в договоре (контракте).

Если комплектность оборудования не определены соответствующими документами, они могут быть оговорены в договоре (контракте) или заявке

2.3.3 Входной контроль реактивов, материалов, средств измерений и оборудования осуществляется в соответствии с данными методическими указаниями.

2.3.4 Во время приемки ТМЦ проверяют его количество, комплектность,

качество и наличие нормативной, технической документации в соответствии с условиями договора (контракта), заявки или оговоренными в устной форме.

2.3.5 Поступившие ТМЦ до выдачи в испытательной лаборатории, размещаются на СКЛАДЕ.

3 Контроль и ответственность за документированной процедурой

3.1 Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник испытательной лаборатории.

Ответственность за своевременное представление заявок на приобретение  материальных ценностей  возлагается на начальника испытательной лаборатории.

3.2 Ответственность за своевременное заключение договора на поставку оборудования  возлагается на начальника испытательной лаборатории.

3.3. Ответственность за своевременный ввод в эксплуатацию оборудования, средств измерения получаемого для нужд испытательной лаборатории и его использование по назначению, возлагается на начальника испытательной лаборатории.

http://vk.com/club23595476
. контакты http://vk.com/club23595476 .