Документированная процедура управление персоналом

. контакты 8 929 943 69 68 http://vk.com/club23595476 .

Управление персоналом

1 Общие положения

1.1 Настоящая документированная процедура по поддержанию у персонала необходимой квалификации регламентирует порядок проведения работ по подбору и оценке потенциальных работников, приёму и увольнению, расстановке и перемещению персонала, повышению квалификации и аттестации работников (с оформлением необходимых документов).

1.2 Документированная процедура управление персоналом в виде инструкции описывает права и обязанности сторон (сотрудников лаборатории и ответственного за кадровое делопроизводство) условий для обеспечения необходимого уровня квалификации кадрового состава лаборатории

1.3 Все работники лаборатории своевременно информируются о преимуществах поддержания высокого профессионального уровня и качественной работы и о последствиях её неудовлетворительных результатов до заключения трудового договора о приёме на работу.

1.4 Документированная процедура распространяется на весь персонал лаборатории.2 Квалификационные требования к персоналу в документированной процедуре

2.1 Общим требованием к квалификации работающих в лаборатории является наличие высшего или среднего специального образования по специальности, соответствующей выполняемой работе (занимаемой должности).

В некоторых случаях, при большом опыте практической работы, как исключение, допускается несовпадение специальности или наличие среднего специального образования.

2.2 Конкретные требования в документированной процедуре управления персоналом  к квалификации работников на всех должностях, такие, как: уровень образования, специальность, стаж работы по специальности и др., изложены в соответствующих пунктах должностных инструкций.

3 Подбор персонала и порядок оформления на работу

3.1 Подбор персонала – это процесс, посредством которого организация выбирает из числа привлечённых претендентов нужного специалиста, наилучшим образом соответствующего вакантному месту и условиям труда. Целью данной процедуры является создание резерва кандидатов на имеющиеся рабочие места на предприятии с учётом возможных кадровых и организационных изменений, увольнений, перемещений, изменений направлений и характера деятельности организации и его подразделений.

3.2 Подбором персонала лаборатории занимается Генеральный директор.

3.3 С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе, он принимается в организацию с испытательным сроком от 1-го до 3-х месяцев. Испытательный срок устанавливается в обязательном порядке независимо от квалификации и опыта принимаемого работника. Условие проведения испытательного срока должно быть оговорено в индивидуальном трудовом договоре и в приказе о приёме на работу.

.3.1 Работник знакомиться с приказом под роспись.

3.3.2 Одновременно с приказом о приёме на работу оформляется трудовой договор, в котором оговариваются обязанности работника, условия оплаты труда, режим работы, продолжительность очередного отпуска и испытательного срока.

3.3.3 Для принятого работника ответственный проводит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности, запись о котором заносится в Журнал вводного инструктажа по охране труда и ТБ у ответственного за ТБ подразделения (лаборатории).

3.3.4 Перевод на другую работу внутри организации оформляется приказом за подписью директора.

3.3.5 Увольнение по инициативе работника производится на основании заявления об увольнении. В день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка.

4  Документированная процедура аттестация персонала

4.1 Аттестация – это целенаправленный процесс установления соответствия качеств и характеристик персонала требованиям должности или рабочего места. Аттестация кадров является важной составной частью управления персоналом и одной из наиболее эффективных форм оценки сотрудников.

4.2 Порядок проведения аттестации персонала лаборатории изложен в руководстве по качеству.

5 Планирование развития персонала

. Организация подготовки кадров

5.1 Руководство нацеливает своих работников на постоянное повышение своего образовательного и профессионального уровня, всемерно способствуя получению работниками различных видов и форм образования, ориентирует их на глубокие знания внешней и внутренней нормативной документации. Для эффективной организации развития персонала организации необходимо своевременно решать следующие задачи:

- поддерживать способных к обучению работников;

- распространять и внедрять лучшие из накопленных знаний;

- систематически обучать сотрудников организации.

5.2 Организация с учетом возможностей лаборатории своевременно приобретает информационные программные документы, заключает договора на их периодическую актуализацию, обеспечивает необходимыми юридическими изданиями, обеспечивает доступ к данным информационным продуктам с целью использования их для самостоятельной подготовки и поддерживает порядок управления всей документацией системы качества.

5.3 Планирование обучения персонала необходимо осуществлять на основе принципа непрерывности повышения квалификации каждого сотрудника в течение всей его производственной деятельности в организации. Система непрерывного профессионального образования руководителей и специалистов предполагает следующие основные виды обучения:

- самоподготовка – руководство организации приветствует и поддерживает стремление своих работников повышать квалификацию самостоятельно, когда работник стремится изучать нормативные документы по профилю работ организации и подразделения, методы, приемы работы, перенимать опыт работы других работников, и т.д.

- техническая учеба – изучение новых документов по профилю работы организации, изучение новых методов работы для более качественного оказания услуг по удовлетворению запросов потребителей, изучение использования компьютерной техники при оказании услуг и т.д.

- периодическое обучение – по специальным профессиональным образовательным программам для поддержания квалификации всего контингента руководителей и специалистов на уровне, достаточном для эффективного исполнения должностных обязанностей. Повышение квалификации проводится для обновления теоретических и практических знаний, умений и навыков руководителей и специалистов в соответствии с требованиями нормативных документов и особенностями развития организации;

- обучение в области качества – организуется регулярно, каждые 3 года для всего состава работников по проблемам в области качества. Занятия проводятся как приглашёнными специалистами, так и специалистами предприятия. В программу обучения может включаться изучение следующих тем: международные стандарты ИСО, вопросы внедрения и совершенствования системы менеджмента качества, изучение новых документов по профилю организации и т. п.

5.4 Годовой план обучения персонала формируется (разрабатывается) с учётом производственной необходимости.

5.5 Ответственность за формирование плана обучения несёт начальник поверочной лаборатории (Форма Плана обучения представлена в Приложении А).

5.6 План обучения персонала организации хранится у начальника поверочной лаборатории, который осуществляют контроль его выполнения. Информацию о выполнении плана обучения он предоставляет директору в отчётах о проделанной работе.

5.7 Копии документов, полученных по окончании обучения, подшиваются и хранятся в личных делах сотрудников организации у секретаря.

6 Ведение кадрового делопроизводства

6.1 При ведении документов кадрового делопроизводства организация руководствуется требованиями трудового кодекса, соответствующими нормативно-методическими документами, а также настоящим стандартом организации.

6.2 Оформление и учет документов по приему на работу, увольнению, перемещению внутри организации, прохождению испытательного срока, аттестации, обучению и повышению квалификации персонала организации осуществляет секретарь.

6.3 На каждого работника, принимаемого на работу, ведется личное дело, которое включает в себя следующие документы:

- заявление о приеме на работу;

- копии документов об образовании;

- копии документов о повышении квалификации;

- копия документа установленной формы (удостоверение, свидетельство, диплом), полученного после завершения курса обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам;

- трудовой договор;

- копии приказов о переводе внутри предприятия;

- документы по аттестации (характеристики и аттестационные листы).

6.4 Карточку по типовой форме Т-2 заполняет секретарь на основании документов, представленных работником.

6.5 Обо всех изменениях, появляющихся в учетных данных, работники обязаны своевременно сообщать инспектору по кадрам для внесения изменений и дополнений в учетные документы.

6.6 Изменения на основании приказов, издаваемых директором, вносятся в карточку Т-2 и трудовые книжки работников сразу после издания приказов.

6.7 С внесенными изменениями работник ознакамливается под роспись в карточке формы Т-2.

ПЛАН

обучения персонала ___________________

на _____ год

п/п

Тематика обучения (в т.ч. наименование мероприятий), форма обучения Фамилия И.О., должность работника, направляемого на обучение Период обучения Отметка об исполнении

(указать отчётные документы)

Приме-чания
1 2 3 4 5 6

Разработано: ______________________ ________________________ _________________

должность подпись Ф.И.О.

http://vk.com/club23595476
. контакты http://vk.com/club23595476 .