Оформление документированной процедуры

Октябрь 16, 2011 в Системы качества

. контакты 8 929 943 69 68 http://vk.com/club23595476 .

Пример типовой структуры документированной процедуры

Структурный

элемент документа

Описание
Титульный лист Содержит название строительной организации, обозначение и наименование документа, год выпуска, дату утверждения, должность, фамилию, подпись лица, утвердившего документ.
Содержание Приводится перечень всех разделов, подразделов и приложений с указанием номеров страниц.
Введение Указывается раздел или пункт ГОСТ Р ИСО 9001 или другого документа, на соответствие которому разработан данный документ.
Целевое назначение Цель разработки и использования документированной процедуры.
Область

применения

Уточняется объект документирования, выделенный в наименовании документа, и устанавливаются должностные лица, для которых использование данного документа обязательно.
Нормативные ссылки Содержит перечень всех документов, на которые в тексте данного документа даны ссылки. При этом указываются обозначение документа и полное наименование.
Определения Разъясняется смысл используемых в документе и важных для понимания терминов в целях однозначного их толкования. Вместо самих терминов и их определений допускается делать ссылку на международный стандарт, которому соответствует используемая в документе терминология.
Обозначения и

сокращения

В этот раздел включаются все сокращения, используемые в тексте документа, а также их расшифровка. Данный раздел может входить отдельным пунктом раздела «Общие положения».
Ответственность Обобщаются обязанности каждого подразделения или отдельных лиц, принимающих участие в процессе в соответствии с его описанием в разделе «Описание процедуры».
Реализация - Требования потребителей, строительной организации, поставщиков к описываемой деятельности и ее результатам.

- Входные и выходные данные процессов.

- Описание процессов (что, кто, почему, когда, где, как).

- Способы управления процессами и деятельностью.

- Документация, относящаяся к деятельности.

- Методы измерения.

- Отчетные документы (записи).

Ресурсы Содержит описание людских, материальных, финансовых и прочих ресурсов, необходимых для выполнения требований документа. К ресурсам относятся: подготовленный персонал для выполнения предписанных действий; помещения и необходимое оборудование; финансовые средства.
Приложения Содержит материал (графический материал, таблицы, схемы, диаграммы и т. п.), дополняющий положения документа.
Лист согласования Содержит подписи должностных лиц, осуществивших разработку и согласование документа.
Лист учета

периодических проверок

Содержит информацию о периодическом анализе адекватности документа.
Лист регистрации изменений Представляется перечень всех предшествующих редакций документа в табличной форме.
Реестр рассылки Перечень пользователей документов с наличием подписей о получении.
Лист ознакомления Перечень пользователей документов с наличием подписей об ознакомлении.
http://vk.com/club23595476
. контакты http://vk.com/club23595476 .