организация архива испытательной лаборатории

Июль 5, 2015 в Инструкции

. контакты 8 929 943 69 68 http://vk.com/club23595476 .

Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования

6 Процедуры проведения архивирования в испытательной лаборатории

6.1 Стандартные операционные процедуры  архивирования в лаборатории

В СОП по архивированию в лаборатории  должны рассматриваться (где это применимо) следующие вопросы:

- доступ к архивам лаборатории ;

- определение и описание архива лаборатории ;

- процедуры индексации, включая электронные записи в лаборатории;

- условия хранения записей и материалов в лаборатории;

- процедуры получения  в лаборатории подлежащих архивированию записей и материалов;

- процедуры доступа, удаления и возврата записей и материалов в лаборатории;

- обязанности архивариуса и персонала архива лаборатории ;

- безопасность архивного помещения и хранимых в нем записей и материалов;

- регулирование микроклимата архива лаборатории ;

- срок хранения документов в архиве лаборатории ;

- удаление архивных записей и материалов в лаборатории ;

- контракт по предоставлению услуг архивирования, если это применимо;

- передача спонсорам или третьим лицам, если это применимо архива лаборатории :

- аварийное восстановление архива лаборатории;

- требования к обучению архивариуса и персонала архива лаборатории:

- частота архивирования записей лаборатории , не относящихся к испытанию;

- периодическое обновление электронных записей архива лаборатории.

6.2 Записи и материалы, требующие хранения в архиве  лаборатории

К записям, требующим хранения в архиве  лаборатории , относятся записи на бумажных носителях, фотографии, микрофильмы. микрофиши, компьютерные носители информации, записанные на диктофон наблюдения, записи показаний автоматизированных приборов или другие средства хранения, содержащие данные, полученные при проведении  испытаний   экологической безопасности.

К материалам, требующим сохранения, относятся влажные ткани, парафиновые блоки, пробы, слайды, тестируемые материалы/образцы и т. д. Записи и материалы могут относиться к конкретным испытаниям, а именно одному или нескольким ипытаниям.

6.2.1    Записи и материалы в архиве , относящиеся к конкретным испытаниям лаборатории

Существуют записи и материалы, созданные в ходе проведения отдельного испытания   в соответствии с планом испытания . Руководитель испытания  несет ответственность за обеспечение передачи данных записей и материалов в архив самое позднее после завершения . Данные записи могут быть проинспектированы для проверки результатов конкретного испытания и для общей оценки соответствия испытания . Ниже приведены примеры относящихся к конкретному  испытанию записей и материалов, которые должны быть сохранены в архивах;

-    план испытания , первичные данные и заключительный отчет каждого испытания ;

-    другие относящиеся к испытанию и коммуникационным связям документы .например уведомления о доставке. записи телефонных переговоров, факсы и т. д.;

-    образцы тестируемых и стандартных объектов (образцов);

-    пробы;

-    сертификаты анализа.

6.2.2    Записи и материалы испытательного центра

Существуют записи и материалы, которые созданы в испытательном центре/на испытательной площадке и могут быть специфичными для одного или нескольких испытаний , выполненных в испытательном центре/на испытательной площадке.

Такие записи и материалы могут быть проинспектированы на предмет возможности реконструкции испытания и проведения общей оценки постоянного соответствия испытательного центра  . Администрации испытательного центра следует указать в СОП. как и кем должно быть выполнено архивирование этих записей и материалов.

5

http://vk.com/club23595476
. контакты http://vk.com/club23595476 .