продолжение инструкции по ведению архива

Май 2, 2015 в Инструкции

. контакты 8 929 943 69 68 http://vk.com/club23595476 .

Приложение 1

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Сдаточная опись № _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 2

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Акт приема-передачи документов

на хранение в архив № _________

за ___________________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                         (расшифровка подписи)

Дата _______________

В архив  ______________________ испытательной лаборатории ____________________________

передаются:

- на постоянное хранение документы, в т.ч.:
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________) учетно-статистических карточек;
____ (________________________________________) иных карточек;
____ (________________________________________) Протоколов испытаний  ;
- на хранение на срок свыше 10 лет документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________);операционного контроля
- на хранение на срок 10 лет и менее документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________)операционного контроля ;
____ (________________________________________) входного контроля  ;
____ (______________________________)  об административных правонарушениях;
____ (_____________________________) материалов в порядке исполнения приговоров;
____ (________________________________________) иных материалов;
____ (________________________________________) карточек;
Итого передано в архив ______ (________________________________________) ед. хр.
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива[1] Подпись Расшифровка

Подписи

________________________            __________           ________________

Дата __________

Приложение 3

Внутренняя опись

документов, находящихся в е (наряде) № _____

за ________________ год(ы)

№ п/п Наименование и краткое содержание документа Дата документа Индекс документа Номера листов) Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого ______ (_________________________________________) документов
(цифрами и прописью)
Количество _____ (__________________________________) листов внутренней описи
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего внутреннюю опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 4

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов постоянного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор от

______________ № _______

Приложение 5

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов долговременного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Срок хранения Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Протокол Центральной экспертной комиссии Управления

от ______________ № _______

Приложение 6

Лист-заверитель к описям

Настоящей описью передано

__________________________________________________________ протоколов испытаний,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ ,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ журналов,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ картотек.

(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сформировавшего законченную опись документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 7

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт о выемке к уничтожению документов, не подлежащих хранению

№ _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научной и технической  ценности и утратившие практическое значение документы _________________________________
(название испытательной лаборатории)

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс наряда (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
Годовой раз описи  постоянного хранения за ______ год утвержден Генеральным директором (протокол от _______________ № _______).

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего акт Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Документы в количестве  _________ (________________________________) единиц,

(цифрами и прописью)

сданы в ________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от  __________________.

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сдавшего документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 8

Журнал выдачи , , журналов, материалов из архива испытательной лаборатории

№ п/п Дата выдачи Кому выдано, с какой целью Расписка в получении Дата возврата а Расписка в возвращении а Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого в ______ году выдано из архива
(цифрами и прописью)
ед. хр.

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 9

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Паспорт архива по состоянию

на ________________ 20__ года

(указать дату)

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

1. Общие сведения

Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. метров) Загруженность архивохранилища (%)
А 1 2 3

2. Сведения о документах

Показатели Код

строки

Количество единиц хранения
Хранится сверхустановленного срока Образуется в год
всего крайние даты всего
А Б 1 2 3 4 75
Постоянного хранения
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные,

комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

3. Кадры

Код строки Количество штатных работников

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего паспорт архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 10

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт об утрате документов, розыск которых исчерпан

№ _______

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                            (расшифровка подписи)

Дата _______________

В результате ____________________________ установлено отсутствие в архиве перечисленных ниже , предпринятые всевозможные меры по розыску  положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись № Ед. хр. № Заголовок

ед. хр.

Количество листов Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия
1 2 3 4 5 6
Итого ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:_____________________________________________

_______________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотека

Приложение 1

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Сдаточная опись № _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 2

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Акт приема-передачи документов

на хранение в архив № _________

за ___________________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                         (расшифровка подписи)

Дата _______________

В архив  ______________________ испытательной лаборатории ____________________________

передаются:

- на постоянное хранение документы, в т.ч.:
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________) учетно-статистических карточек;
____ (________________________________________) иных карточек;
____ (________________________________________) Протоколов испытаний  ;
- на хранение на срок свыше 10 лет документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________);операционного контроля
- на хранение на срок 10 лет и менее документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________)операционного контроля ;
____ (________________________________________) входного контроля  ;
____ (______________________________)  об административных правонарушениях;
____ (_____________________________) материалов в порядке исполнения приговоров;
____ (________________________________________) иных материалов;
____ (________________________________________) карточек;
Итого передано в архив ______ (________________________________________) ед. хр.
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива[1] Подпись Расшифровка

Подписи

________________________            __________           ________________

Дата __________

Приложение 3

Внутренняя опись

документов, находящихся в е (наряде) № _____

за ________________ год(ы)

№ п/п Наименование и краткое содержание документа Дата документа Индекс документа Номера листов) Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого ______ (_________________________________________) документов
(цифрами и прописью)
Количество _____ (__________________________________) листов внутренней описи
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего внутреннюю опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 4

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов постоянного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор от

______________ № _______

Приложение 5

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов долговременного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Срок хранения Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Протокол Центральной экспертной комиссии Управления

от ______________ № _______

Приложение 6

Лист-заверитель к описям

Настоящей описью передано

__________________________________________________________ протоколов испытаний,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ ,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ журналов,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ картотек.

(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сформировавшего законченную опись документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 7

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт о выемке к уничтожению документов, не подлежащих хранению

№ _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научной и технической  ценности и утратившие практическое значение документы _________________________________
(название испытательной лаборатории)

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс наряда (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
Годовой раз описи  постоянного хранения за ______ год утвержден Генеральным директором (протокол от _______________ № _______).

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего акт Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Документы в количестве  _________ (________________________________) единиц,

(цифрами и прописью)

сданы в ________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от  __________________.

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сдавшего документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 8

Журнал выдачи , , журналов, материалов из архива испытательной лаборатории

№ п/п Дата выдачи Кому выдано, с какой целью Расписка в получении Дата возврата а Расписка в возвращении а Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого в ______ году выдано из архива
(цифрами и прописью)
ед. хр.

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 9

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Паспорт архива по состоянию

на ________________ 20__ года

(указать дату)

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

1. Общие сведения

Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. метров) Загруженность архивохранилища (%)
А 1 2 3

2. Сведения о документах

Показатели Код

строки

Количество единиц хранения
Хранится сверхустановленного срока Образуется в год
всего крайние даты всего
А Б 1 2 3 4 75
Постоянного хранения
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные,

комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

3. Кадры

Код строки Количество штатных работников

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего паспорт архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 10

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт об утрате документов, розыск которых исчерпан

№ _______

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                            (расшифровка подписи)

Дата _______________

В результате ____________________________ установлено отсутствие в архиве перечисленных ниже , предпринятые всевозможные меры по розыску  положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись № Ед. хр. № Заголовок

ед. хр.

Количество листов Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия
1 2 3 4 5 6
Итого ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:_____________________________________________

_______________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотекаПриложение 1

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Сдаточная опись № _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 2

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Акт приема-передачи документов

на хранение в архив № _________

за ___________________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                         (расшифровка подписи)

Дата _______________

В архив  ______________________ испытательной лаборатории ____________________________

передаются:

- на постоянное хранение документы, в т.ч.:
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________) учетно-статистических карточек;
____ (________________________________________) иных карточек;
____ (________________________________________) Протоколов испытаний  ;
- на хранение на срок свыше 10 лет документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________);операционного контроля
- на хранение на срок 10 лет и менее документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________)операционного контроля ;
____ (________________________________________) входного контроля  ;
____ (______________________________)  об административных правонарушениях;
____ (_____________________________) материалов в порядке исполнения приговоров;
____ (________________________________________) иных материалов;
____ (________________________________________) карточек;
Итого передано в архив ______ (________________________________________) ед. хр.
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива[1] Подпись Расшифровка

Подписи

________________________            __________           ________________

Дата __________

Приложение 3

Внутренняя опись

документов, находящихся в е (наряде) № _____

за ________________ год(ы)

№ п/п Наименование и краткое содержание документа Дата документа Индекс документа Номера листов) Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого ______ (_________________________________________) документов
(цифрами и прописью)
Количество _____ (__________________________________) листов внутренней описи
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего внутреннюю опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 4

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов постоянного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор от

______________ № _______

Приложение 5

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов долговременного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Срок хранения Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Протокол Центральной экспертной комиссии Управления

от ______________ № _______

Приложение 6

Лист-заверитель к описям

Настоящей описью передано

__________________________________________________________ протоколов испытаний,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ ,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ журналов,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ картотек.

(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сформировавшего законченную опись документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 7

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт о выемке к уничтожению документов, не подлежащих хранению

№ _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научной и технической  ценности и утратившие практическое значение документы _________________________________
(название испытательной лаборатории)

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс наряда (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
Годовой раз описи  постоянного хранения за ______ год утвержден Генеральным директором (протокол от _______________ № _______).

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего акт Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Документы в количестве  _________ (________________________________) единиц,

(цифрами и прописью)

сданы в ________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от  __________________.

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сдавшего документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 8

Журнал выдачи , , журналов, материалов из архива испытательной лаборатории

№ п/п Дата выдачи Кому выдано, с какой целью Расписка в получении Дата возврата а Расписка в возвращении а Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого в ______ году выдано из архива
(цифрами и прописью)
ед. хр.

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 9

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Паспорт архива по состоянию

на ________________ 20__ года

(указать дату)

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

1. Общие сведения

Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. метров) Загруженность архивохранилища (%)
А 1 2 3

2. Сведения о документах

Показатели Код

строки

Количество единиц хранения
Хранится сверхустановленного срока Образуется в год
всего крайние даты всего
А Б 1 2 3 4 75
Постоянного хранения
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные,

комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

3. Кадры

Код строки Количество штатных работников

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего паспорт архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 10

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт об утрате документов, розыск которых исчерпан

№ _______

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                            (расшифровка подписи)

Дата _______________

В результате ____________________________ установлено отсутствие в архиве перечисленных ниже , предпринятые всевозможные меры по розыску  положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись № Ед. хр. № Заголовок

ед. хр.

Количество листов Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия
1 2 3 4 5 6
Итого ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:_____________________________________________

_______________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотекаПриложение 1

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Сдаточная опись № _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 2

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Акт приема-передачи документов

на хранение в архив № _________

за ___________________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                         (расшифровка подписи)

Дата _______________

В архив  ______________________ испытательной лаборатории ____________________________

передаются:

- на постоянное хранение документы, в т.ч.:
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________) учетно-статистических карточек;
____ (________________________________________) иных карточек;
____ (________________________________________) Протоколов испытаний  ;
- на хранение на срок свыше 10 лет документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________);операционного контроля
- на хранение на срок 10 лет и менее документы, в т.ч.
____ (________________________________________) ;
(цифрами и прописью)
____ (________________________________________) журналов;
____ (________________________________________)операционного контроля ;
____ (________________________________________) входного контроля  ;
____ (______________________________)  об административных правонарушениях;
____ (_____________________________) материалов в порядке исполнения приговоров;
____ (________________________________________) иных материалов;
____ (________________________________________) карточек;
Итого передано в архив ______ (________________________________________) ед. хр.
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива[1] Подпись Расшифровка

Подписи

________________________            __________           ________________

Дата __________

Приложение 3

Внутренняя опись

документов, находящихся в е (наряде) № _____

за ________________ год(ы)

№ п/п Наименование и краткое содержание документа Дата документа Индекс документа Номера листов) Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого ______ (_________________________________________) документов
(цифрами и прописью)
Количество _____ (__________________________________) листов внутренней описи
(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего внутреннюю опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 4

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов постоянного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор от

______________ № _______

Приложение 5

______________________________________

испытательная лаборатория_______________________

Опись документов долговременного хранения № _________

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _______________

Раз за ______________________ г.

№ п/п Индекс документа* Заголовок (подзаголовок) документа Даты начала и окончания ведения документа Срок хранения Количество листов (карточек) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раз описи внесено________ (___________________________) документов

(цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера ________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Протокол Центральной экспертной комиссии Управления

от ______________ № _______

Приложение 6

Лист-заверитель к описям

Настоящей описью передано

__________________________________________________________ протоколов испытаний,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ ,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ журналов,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ картотек.

(цифрами и прописью)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сформировавшего законченную опись документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 7

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт о выемке к уничтожению документов, не подлежащих хранению

№ _______

за ______________________ г.

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научной и технической  ценности и утратившие практическое значение документы _________________________________
(название испытательной лаборатории)

п/п

Заголовок документа* Даты начала и окончания ведения документа Номер а, индекс наряда (журнала, картотеки) Кол-во Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого _________________________________________ документов за _____________ год
(цифрами и прописью)
Годовой раз описи  постоянного хранения за ______ год утвержден Генеральным директором (протокол от _______________ № _______).

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего акт Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол  комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Документы в количестве  _________ (________________________________) единиц,

(цифрами и прописью)

сданы в ________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от  __________________.

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, сдавшего документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

Приложение 8

Журнал выдачи , , журналов, материалов из архива испытательной лаборатории

№ п/п Дата выдачи Кому выдано, с какой целью Расписка в получении Дата возврата а Расписка в возвращении а Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Итого в ______ году выдано из архива
(цифрами и прописью)
ед. хр.

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 9

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Паспорт архива по состоянию

на ________________ 20__ года

(указать дату)

Утверждаю

Начальник лаборатории ___________  _________________

(подпись)                       (расшифровка подписи)

Дата _______________

1. Общие сведения

Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. метров) Загруженность архивохранилища (%)
А 1 2 3

2. Сведения о документах

Показатели Код

строки

Количество единиц хранения
Хранится сверхустановленного срока Образуется в год
всего крайние даты всего
А Б 1 2 3 4 75
Постоянного хранения
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные,

комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

3. Кадры

Код строки Количество штатных работников

________________________            __________        ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, составившего паспорт архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата ______________

Приложение 10

______________________________________

испытательная лаборатория ______________________

Акт об утрате документов, розыск которых исчерпан

№ _______

Утверждаю

Начальник лаборатории

___________  _________________

(подпись)                            (расшифровка подписи)

Дата _______________

В результате ____________________________ установлено отсутствие в архиве перечисленных ниже , предпринятые всевозможные меры по розыску  положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись № Ед. хр. № Заголовок

ед. хр.

Количество листов Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия
1 2 3 4 5 6
Итого ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:_____________________________________________

_______________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, ответственного за ведение архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии

испытательной лаборатории

от ______________ № _________

Генеральный директор

от ______________ № _______

Изменения в учетные документы внесены:

________________________            __________           ________________

Должность, фамилия, и.о. лица, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

подписи

Дата __________

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, картотека

* Документ – протокол испытаний, документ о качестве, журнал, материал, картотека

http://vk.com/club23595476
. контакты http://vk.com/club23595476 .